Informations sur la protection des données
Informations conformément aux articles 13 et 14 du règlement général sur la protection des données (RGPD) dans le cadre des procédures de candidature.
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à une collaboration au sein de notre entreprise. La société Craftview Software GmbH prend très au sérieux le thème de la protection des données. La protection et la confidentialité des données personnelles sont pour nous une très grande priorité. Nous vous informons ci-après sur la nature, l'étendue et les finalités de la collecte et du traitement de vos données personnelles dans le cadre de votre candidature, conformément au RGPD, à la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) et aux autres dispositions applicables en matière de protection des données.
Qui est responsable du traitement des données et à qui puis-je m'adresser ?
Le responsable du traitement des données au sens de l'art. 4 n° 7 du RGPD est la société
Craftview Software GmbH Mainzer Landstr.178-190, D-60327 Frankfurt a. Main Allemagne
Téléphone : 02823 42560 E-mail : info@craftview.de
Vous pouvez contacter notre responsable externe de la protection des données à l'adresse suivante :
Creditreform Compliance Services GmbH Tél. 02131 / 109 1089 Hammfelddamm 13 ; 41460 Neuss Datenschutz-extern@craftview.de
À partir de quelles sources obtenons-nous vos données ?
Nous collectons vos données personnelles pour la relation de candidature à partir de différentes sources afin de déterminer votre aptitude.
Les données que vous nous fournissez : Nous traitons tout d'abord les données à caractère personnel que vous mettez à notre disposition dans le cadre de la procédure de candidature. Cela s'applique en particulier à votre dossier de candidature. Données collectées par des tiers : Nous traitons également - si nécessaire - les données à caractère personnel que nous avons obtenues de tiers (par exemple d'une agence de placement) d'une manière conforme à la législation sur la protection des données. Données provenant de sources accessibles au public : Nous traitons les données à caractère personnel que nous avons obtenues de manière licite à partir de sources accessibles au public (par exemple, réseaux sociaux ou professionnels), dans la mesure où cela est nécessaire pour déterminer votre aptitude à occuper les postes vacants dans le cadre de la procédure de candidature.
Quelles données ou catégories de données traiterons-nous ?
Dans le cadre de la procédure de candidature, nous traiterons vos données à caractère personnel dans la mesure où cela est nécessaire pour déterminer votre aptitude à occuper les postes vacants. Ces traitements de données peuvent concerner, entre autres, les données ou catégories de données suivantes :
Données personnelles et coordonnées, telles que le nom, l'adresse électronique et le numéro de téléphone, l'adresse personnelle, la date de naissance, le numéro d'identification national, le sexe, le statut marital et la nationalité. Données relatives à la formation, aux performances et à l'emploi, telles que les informations relatives aux diplômes et aux études, à l'expérience et aux compétences professionnelles et aux évaluations des performances Autres documents de candidature que vous nous fournissez, tels que lettre de motivation, diplômes, CV, catégorie de permis de conduire, photos d'identité ou autres informations, par exemple en rapport avec des hobbies ou un engagement bénévole Catégories particulières de données à caractère personnel : si vous fournissez dans votre dossier de candidature des informations qui contiennent des catégories particulières de données à caractère personnel (par exemple, des informations sur votre état civil qui peuvent permettre de tirer des conclusions sur votre orientation sexuelle ; des informations sur votre santé ; l'ajout d'une photo qui permet de tirer des conclusions sur votre origine ethnique et, le cas échéant, sur votre vue et/ou votre religion), nous traiterons également ces données uniquement dans le cadre juridiquement autorisé.
À quelles fins traitons-nous vos données et sur quelle base juridique ?
Nous ne traiterons vos données dans le cadre de la procédure de candidature que dans la mesure où une disposition légale applicable le permet, c'est-à-dire sur la base des dispositions du RGPD, de la BDSG ainsi que d'autres dispositions légales applicables, comme par exemple la loi sur l'organisation des entreprises (BetrVG). Dans ce contexte, nous baserons le traitement de vos données à caractère personnel entre autres sur les bases juridiques suivantes :
Pour la décision d'établir la relation d'emploi (article 6, paragraphe 1, point b du RGPD).
À quels organismes mes données seront-elles transmises ?
Au sein de la société, seuls les services chargés de la préparation et de l'exécution du processus de candidature reçoivent vos données. Il s'agit notamment des collaborateurs du service des ressources humaines et des services spécialisés dans lesquels un poste vacant doit être pourvu. En outre, nous ferons appel dans certains cas à des prestataires de services qui peuvent traiter des données en notre nom et conformément à nos instructions aux fins susmentionnées. Lors de chaque transfert de vos données à caractère personnel à des destinataires externes qui traitent ces données en notre nom, nous veillerons par contrat à ce que vos données soient transférées, protégées et traitées conformément à toutes les dispositions légales applicables en matière de protection des données.
Combien de temps conserverons-nous vos données ?
Nous conserverons vos données à caractère personnel conformément aux dispositions légales, notamment l'article 17 du RGPD.
Conservation pendant la procédure de candidature : si nécessaire, nous conserverons vos données pendant la durée de la procédure de candidature. En cas de conclusion d'une relation de travail : si nous établissons une relation de travail avec vous à la suite de la procédure de candidature, nous transférerons vos données dans le dossier personnel et les conserverons ensuite aussi longtemps que la loi l'exige. En cas de rejet de votre candidature : si aucune relation de travail n'est établie entre vous et nous, le processus de candidature prend fin à la réception d'une réponse négative. Nous nous réservons le droit de conserver les données jusqu'à six mois après le refus, conformément à l'article 61, paragraphe 1, de la loi sur le travail en relation avec l'article 15 de l'AGG. Conservation en raison d'intérêts légitimes : Dans certaines circonstances, nous conserverons également vos données pendant la durée de la prescription légale conformément aux §§ 195 et suivants du Code civil allemand. Code civil allemand (BGB).
Les données sont-elles transmises à un pays tiers ou à une organisation internationale ?
Il n'y a pas de transfert de données vers des pays tiers.
Quels sont mes droits en tant que personne concernée ?
Toute personne concernée a le droit d'être informée conformément à l'article 15 du RGPD, le droit de rectification conformément à l'article 16 du RGPD, le droit d'effacement conformément à l'article 17 du RGPD, le droit de limitation du traitement conformément à l'article 18 du RGPD ainsi que le droit à la portabilité des données conformément à l'article 20 du RGPD. En ce qui concerne le droit d'accès et le droit d'effacement, les restrictions prévues par les articles 34 et 35 de la BDSG s'appliquent. Droit d'opposition conformément à l'article 21 du RGPD : vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données, dans la mesure où celles-ci sont traitées sur la base d'une mise en balance des intérêts (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD). Dans ce cas, nous ne traiterons plus vos données, à moins que des raisons impérieuses et légitimes pour le traitement ne prévalent sur vos intérêts, droits et libertés ou que le traitement ne serve à faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice. **Droit de révocation: ** Dans la mesure où nous fondons les traitements de données sur votre consentement (cf. art. 6, al. 1, let. a et art. 9, al. 2, let. a du RGPD), vous avez le droit de révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir. Cela s'applique également lorsque des catégories particulières de données à caractère personnel sont concernées. La légalité du traitement de vos données jusqu'au moment de la révocation n'est pas affectée. En outre, vous disposez d'un droit de recours auprès d'une autorité de surveillance de la protection des données (article 77 du RGPD en liaison avec l'article 19 de la loi fédérale sur la protection des données). L'autorité de surveillance de la protection des données compétente pour nous est : Landesbeauftragte für Datenschutz- und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestr. 2-4 40213 Düsseldorf Tél. : 0221 / 38424-0 Fax. : 0221/ 38424-10 Mail : poststelle@ldi.nrw.de
Est-ce que j'ai l'obligation de fournir des données ?
Pour pouvoir décider si nous voulons établir une relation de travail avec vous, nous avons besoin des données personnelles mentionnées ci-dessus. Sans ces données, nous ne pouvons pas mener à bien la procédure de candidature. Il n'existe cependant pas d'obligation légale de fournir ces données dans le cadre de la procédure de candidature.